Externer Datenschutz
Jedes Unternehmen verarbeitet personenbezogene Daten – von Kunden, Mitarbeitern oder Geschäftspartnern. Diese wichtigen und sensiblen Informationen müssen natürlich gegen unbefugten Zugriff und Verlust geschützt werden. Gerade kleinere und mittelständische Unternehmen haben niemandem im Team, der sich mit den aktuellsten Datenschutzvorgaben auskennt. In diesem Fall ist es empfehlenswert, einen externen Datenschutzbeauftragen zu beauftragen. Unsere zertifizierten Datenschutz-Fachleute stehen Ihnen dafür gerne zur Verfügung.
Was ist ein externer Datenschutzbeauftragter (DSB)?
Ein externer Datenschutzbeauftragter ist eine datenschutzrechtlich geschulte Person. Diese unterstützt Sie bei der Einhaltung aller Datenschutzgesetze, die für Ihr Unternehmen relevant sind. Dabei hat ein externer DSB nur eine beratende, informierende und unterstützende Funktion – die Entscheidungsgewalt und damit die rechtliche Verantwortung liegt immer noch bei der Geschäftsleitung Ihres Unternehmens.
Muss ich die Dienste eines externen Datenschutzbeauftragten in Anspruch nehmen?
Wenn Ihr Unternehmen die folgenden Voraussetzungen aus Art. 37 DS-GVO und § 38 BDSG erfüllt, muss Ihr Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten (DSB) ernennen. Ihr Unternehmen braucht einen DSB, wenn es personenbezogene Daten verarbeitet und:
- mindestens 20 Personen mit der automatisierten Verarbeitung dieser Daten beschäftigt sind
- die Verarbeitung von personenbezogenen Daten eine Datenschutz-Folgenabschätzung notwendig macht
- die Verarbeitung von personenbezogenen Daten eine umfangreiche, regelmäßige und systematische Überwachung von betroffenen Personen erforderlich machen
- die Kerntätigkeit in der umfangreichen Verarbeitung besonderer Kategorien von personenbezogenen Daten besteht
Es ist aber Ihre Entscheidung, ob jemand innerhalb des Unternehmens oder ein externer Dienstleister diese Aufgabe übernehmen soll. Wir empfehlen aber einen externen DSB, da sich Ihre Mitarbeitenden dann weiterhin um die Kernaufgaben Ihres Unternehmens kümmern könnten – nicht um neue, schwer zu verstehende Datenschutzregularien.
Welche Aufgaben übernimmt ein externer Datenschutzbeauftragter?
Die Aufgaben sind vielfältig und orientieren sich an den Anforderungen und Besonderheiten Ihres Unternehmens. Hier einige Beispiele:
Bei uns haben Sie den Vorteil, dass wir nicht nur Datenschutz-Dienstleistungen anbieten. Ein externer DSB von uns kann z.B. auch mit Ihrem IT-Service Team zusammenarbeiten, um Ihre Server noch sicherer konfigurieren, oder ein neues Zutrittskontrollsystem über unseren Partner der HET GmbH für Sie beschaffen zu lassen oder eine Verschlüsselung auf den Rechnern Ihrer Mitarbeiter einzurichten.
Sie sind rechtlich nicht verpflichtet, einen DSB zu bestellen. - Sollten Sie es dennoch tun?
Das kommt ganz auf Ihr Unternehmen und dessen aktuelle Situation an. Gerne beraten wir Sie dazu. Ein Datenschutzbeauftragter kann für Sie viele Vorteile mit sich bringen:
- Mehr Rechtssicherheit
- Geringeres Risiko für teure Datenschutzverstöße
- Mehr Sicherheit für kritische Unternehmensdaten
- Besseres Bewusstsein für Datenschutz-Themen in Ihrem Team
Sie können so mit gutem Gewissen Ihrem Tagesgeschäft nachgehen – wohl wissend, dass sich um den Datenschutz in Ihrem Unternehmen professionell gekümmert wird.
Wie beauftragen Sie einen externen DSB und wie viel kostet das?
Kontaktieren Sie uns einfach. Wir beraten Sie gerne unverbindlich und individuell, um gemeinsam die für Ihr Unternehmen beste Lösung zu finden – für mehr Datenschutz und damit auch mehr Rechtssicherheit in Ihrem täglichen Arbeitsablauf. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.
